POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Última actualización: Marzo 2026


En cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, su Reglamento General y la normativa emitida por la Superintendencia de Protección de Datos Personales, DISTRIBUIDORA Y COMERCIALIZADORA SANDOWIL CIA LTDA informa a los titulares sobre el tratamiento de sus datos personales a través de esta política de privacidad. La redacción debe ser clara, específica y sin ambigüedades, conforme al estándar exigido por la SPDP.

  1. Identificación del responsable del tratamiento
    Razón social: DISTRIBUIDORA Y COMERCIALIZADORA SANDOWIL CIA
    LTDA
    RUC: 1792764777001
    Canal para ejercicio de derechos: protecciondedatos@disar-ec.com
  2. ¿Qué datos personales tratamos?
    Podemos tratar, según corresponda al caso concreto, las siguientes categorías de datos personales:
    • Datos identificativos, como nombres, apellidos y número de identificación;
    • Datos de contacto, como dirección, teléfono y correo electrónico;
    • Datos laborales o institucionales, cuando sean necesarios para la evaluación u otorgamiento del crédito;
    • Datos económicos, financieros y crediticios, incluyendo información sobre capacidad de pago, historial crediticio, referencias y comportamiento de pago;
    • Datos derivados de la relación contractual y de cobranza, tales como cuotas, vencimientos, gestiones de contacto y estado de obligaciones.
  3. ¿Para qué tratamos sus datos?
    Tratamos sus datos personales para las siguientes finalidades:
    • Atender solicitudes de información y contacto realizadas a través de la página web;
    • Evaluar solicitudes de crédito y verificar capacidad de pago;
    • Gestionar procesos precontractuales, contractuales y poscontractuales;
    • Administrar la relación comercial con clientes y potenciales clientes;
    • Realizar actividades de facturación, cobranza y recuperación de cartera;
    • Contactar al titular por llamadas, mensajes, correo electrónico u otros canales habilitados para la gestión de la relación comercial o de cobranza;
    • Cumplir obligaciones legales, regulatorias y requerimientos de autoridad competente;
    • Prevenir fraude, validar información y proteger la seguridad de las operaciones;
    • Enviar comunicaciones comerciales o promocionales, únicamente cuando exista base legitimadora válida para ello.
  4. Base legitimadora del tratamiento
    Tratamos sus datos personales sobre la base de una o más de las siguientes causales de licitud, según corresponda:
    • Aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el titular;
    • Ejecución de la relación contractual;
    • Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias;
    • Interés legítimo, cuando proceda y no prevalezcan los derechos del titular;
    • Consentimiento del titular, cuando la ley así lo requiera, especialmente para finalidades adicionales no necesarias para la relación principal, como ciertas comunicaciones comerciales.
  5. ¿Con quién compartimos sus datos?
    Sus datos personales podrán ser comunicados o puestos a disposición de terceros únicamente cuando sea necesario y conforme a la normativa aplicable, incluyendo:
      • Proveedores tecnológicos y encargados del tratamiento que presten servicios a nombre de la empresa;
      • Gestores de cobranza, call centers, plataformas de mensajería, soporte tecnológico o servicios administrativos, cuando corresponda;
      • Entidades financieras, burós de información crediticia, aseguradoras o terceros vinculados a la operación crediticia, cuando exista habilitación legal o contractual;
      • Autoridades administrativas o judiciales, cuando exista obligación legal o requerimiento legítimo.
    • En todos los casos exigiremos que los terceros que traten datos personales por cuenta de la empresa actúen bajo instrucciones, confidencialidad y medidas de seguridad adecuadas.
  6. Conservación de los datos
    Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades informadas, la relación contractual, la gestión de cobranza y las obligaciones legales aplicables. Una vez cumplida la finalidad o vencidos los plazos legales de conservación, los datos serán eliminados, anonimizados o bloqueados, según corresponda.
  7. Derechos de los titulares
    El titular puede ejercer, según corresponda, sus derechos de:
      • Acceso;
      • Rectificación y actualización;
      • Eliminación;
      • Oposición;
      • Suspensión o limitación del tratamiento;
      • Portabilidad; y a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en valoraciones automatizadas, cuando aplique.
    • Para ejercer sus derechos deberá enviar su solicitud al correo (protecciondedatos@disar-ec.com ) adjuntando la información necesaria para acreditar su identidad y describir claramente su requerimiento.
  8. Seguridad de la información
    La empresa aplica medidas técnicas, organizativas y jurídicas razonables para proteger los datos personales frente a pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación o tratamiento indebido. No obstante, ningún sistema es absolutamente infalible, por lo que, en caso de incidentes de seguridad que generen riesgo para los derechos y libertades de los titulares, se actuará conforme a la normativa aplicable.
  9. Datos de terceros y deber de actualización
    Si el titular proporciona datos personales de terceros, declara contar con legitimación suficiente para hacerlo y se obliga a informarles sobre el contenido de esta política, cuando corresponda. Asimismo, el titular se compromete a proporcionar información exacta, completa y actualizada.
  10. Cambios a esta política
    La empresa podrá actualizar esta política cuando resulte necesario por cambios normativos, operativos o de tratamiento. La versión vigente estará siempre disponible en su página web.